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資格更新手続きについて
≪現在は 2008/9/30 有効期限の方の更新手続きを受付中です。
それ以外の方は、現在は受付けておりません≫
資格更新手続きにあたって
資格者の方は、資格更新の為に３年間で４５時間の継続学習を行うことが必要となります。資格有効期限の約３ヶ月前になりましたら、メールにて更新時期が近づいてきたお知らせをお送りいたします。その後、有効期限の約２ヶ月前より手続き（下記参照）を行っていただきます。【更新手続き】①２種類の書類を作成して下さい
①継続学習記録用紙（Microsoft Excel形式 Ａ４サイズ）
・こちらをダウンロードして、ご自身が行った継続学習について記入をしてください。手書きでも入力でもどちらでも構いません。旧フォーマットでご提出の方は、余白に手書きで結構足りない部分を追記して下さい。
・行った継続学習がどのコンピテンシーに該当するか、こちらのページにて確認してください。
※CCE,Inc.の規定により、主となるコンピテンシーを１つ選んで記入いただきます。
「どれに該当するのか」よりも「継続学習にカウントされるかどうか」の方が重要です。複数のコンピテンシーを含むと思われる学習の場合は、ご自身で主となるコンピテンシーを１つ選択下さい（多くの学習が複数のコンピテンシーを含んでいます）。
資格更新の為には、「学習内容と学習時間」「実際に出席したこと」、この２つが証明できる書類が必要です。書類に、行った学習のタイトル名・場所・日時・主催者名などが含まれており、且つ、主催者/事務局/講師による署名やサインがあれば、”この２つが証明されている”と見なします。
当協会が発行している継続学習証明書のように、この２つが同時に分かる書類を発行している団体もありますが、そうでない場合もあります。
ここでは、継続学習を受けた際に主催者から発行される書類の種類ごとに、資格更新時にご用意いただく書類について説明いたします。
※当協会に提出いただく出席証明書は、原本/コピーどちらでも結構です。
| 自分が出席したことの証明がされている 修了証、参加証、招待状、領収書など |
発行された書類だと、自分が出席したという証明ができない
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| 学習した時間の記載がある | その書類を、そのまま資格更新手続き時に他の必要書類と一緒にご提出下さい。 当協会発行の継続学習証明書もこちらに該当します |
時間数が分かる書類(主催者発行のもの)に加えて、下記出席証明書２を作成して下さい。
GCDFホルダー同士の勉強会もこちらに該当します（下記参照） |
| 学習した時間の記載がない | 発行された書類を出席証明書１に貼り作成して下さい。あわせて、時間数が分かるＨＰやパンフレットのコピーも、提出して下さい。 | 出席証明書２を作成して下さい。 注)学習した時間・出席したという証明の２つが無いと、継続学習に該当する場合でも継続学習時間カウント対象外となります。 ・主催者等のサインがどうしてももらえない場合は、主催者からのメールを添付して下さい。 ・主催者のサインもメールももらえない場合は、副次的書類（例えば当日参加者に配布されるレジュメ等）を貼付して出席証明書１を作成して下さい。 |
※GCDFホルダー同士の勉強会を行った場合の、資格更新時の提出書類 プログラム内容が分かる書類（責任者作成のもの） と、出席証明書２を作成して提出して下さい。
＜書類ご提出時の注意点＞ 行った学習ごとに書類をこちらで確認いたします。行った学習ごとにホチキス止め等で一つにまとめて、右上に番号をふって下さい。この番号は、①継続学習記録用紙での出席証明書No.と対応するようにお願いします。
出席証明書１・２（Microsoft Word形式 A4）
!ご注意下さい! 2006年7月より継続学習記録用紙及びエントリーフォームの形式が変わりました。必ず、エントリーを行う前に、継続学習記録用紙を作成して下さい。記録用紙で算出した学習時間をエントリーフォームに入力して頂く流れとなっています。
【更新手続き]②エントリーを行ってください
エントリーフォームはこちらです
・エントリー期間の対象でない有効期限の方はエントリーしないで下さい（ページ冒頭に、対象となる有効期限を記載しています）。
・エントリー画面が出てこない場合は、ブラウザの更新を行って下さい ・エントリー後に修正や間違いに気付いた場合は、info@carer-npo.orgへ修正の連絡をお願いします。
●資格更新のタイミングで姓の登録変更をされたい場合は、エントリーフォームのお名前欄に新姓を入力し、一番下備考欄に「旧姓：○○ 変更希望」とご記入下さい。
●エントリー後、入力されたアドレスにエントリー内容が自動返信されます。されない場合はエントリーが受付けられていませんので、再度行ってください。
【更新手続き】③期日までに下記書類３点を送付して下さい
１．継続学習記録用紙
２．出席証明書
３．振込票コピー
下記資格更新料を振込完了後、振込票のコピーを同封してください。こちらで振込の確認をさせていただきます。尚、ネットバンク振替完了画面のハードコピーでもかまいません。
資格更新料:年間登録料（1・2・3年分）4,200×3 ＋手数料2,100円 ＝14,700円（税込)
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 振込先 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
三井住友銀行 新橋支店 普通 1946765 (資格専用口座番号です）
トクヒ）キャリアカウンセリングキョウカイ
・領収書が必要な場合、入金日・領収書の宛名・送付先住所をinfo@career-npo.orgにお知らせください。
なお、領収書は資格証と同封でお送りいたします。
・振り込み手数料を各自ご負担でお願いいたします。
・一度ご入金されますといかなる理由でもご返金はできかねますのでご了承ください。
・振込人名と更新手続き者が異なる場合はinfo@career-npo.orgに詳細をお知らせください。
≪送付先≫
〒105-0004
東京都港区新橋1-18-21 第一日比谷ビル7階
特定非営利活動法人 キャリアカウンセリング協会 「資格更新」担当宛
※封筒の外側に必ず差出人のお名前を記載して下さい
※不達・書類不備有りの場合はこちらからご連絡いたしますので、書類到着確認のご連絡はご遠慮下さい。尚、不達については一切の責任を負いかねますので、「簡易書留」か「宅配便」をお薦めいたします。
特定非営利活動法人 キャリアカウンセリング協会
〒105-0004 東京都港区新橋1丁目18番21号 第一日比谷ビル7階
Tel. 03-3591-3569 FAX. 03-3591-4665
E-mail info@career-npo.org URL. http://www.career-npo.org/