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資格更新手続きについて

資格更新手続きの時期

　資格者の方は、資格更新の為に３年間で４５時間の継続学習を行うことが必要となります。資格有効期限の約３ヶ月前になりましたら、メールにて更新時期が近づいてきた事をお知らせいたします。その後、有効期限の約1.5ヶ月前より更新手続きを受付いたします。

・2009/6/30有効期限の方→5/18(月)～6/17(水)
・2009/7/31有効期限の方→6/17(水)～7/22(水)
手続き受付け開始の当日に、対象の方へメールでお知らせをしています。
また、2009/8/31有効期限の方以降については随時スケジュールを掲載致します。

【更新手続きの流れ】①２種類の書類を作成して下さい

①継続学習記録用紙（ Excel　Ａ４）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・こちらをダウンロードして、ご自身が行った継続学習について記入をしてください。手書きでも入力でもどちらでも構いません。旧フォーマットでご提出の方は、余白に手書きで結構足りない部分を追記して下さい。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・行った継続学習がどのコンピテンシーに該当するかは、こちらのページで確認してください。
CCE,Inc.の規定により、主となるコンピテンシーを１つ選んで記入いただきます。
「どれに該当するのか」よりも「継続学習にカウントされるかどうか」の方が重要です。複数のコンピテンシーを含むと思われる学習の場合は、ご自身で主となるコンピテンシーを１つ選択下さい（多くの学習が複数のコンピテンシーを含んでいます）。

② 出席証明書１・２（Word　A4）

　資格更新の為には、「学習内容と学習時間」「実際に出席したこと」、この２つが証明できる書類が必要です。書類に、行った学習のタイトル名・場所・日時・主催者名などが含まれており、且つ、主催者/事務局/講師による署名やサインがあれば、”この２つが証明されている”と見なします。
　当協会が発行している継続学習証明書のように、この２つが分かる書類を発行している団体もありますが、そうでない場合もあります。

　ここでは、継続学習を受けた際に主催者から発行される書類の種類ごとに、資格更新時にご用意いただく書類について説明いたします。

	自分が出席したことの証明がされている修了証、参加証、招待状、領収書など	発行された書類だと、自分が出席したという証明ができない
学習した時間の記載がある	その書類を、そのまま資格更新手続き時に他の必要書類と一緒に提出。当協会発行の継続学習証明書もこちらに該当します出席証明書１・２の作成必要はありません書類の右上あたりの余白に、継続学習記録用紙内にある「出席証明書No」と対応する様、番号をふって下さい。	時間数が分かる書類(主催者発行の、ＨＰやパンフレット等のコピー)に加えて、出席証明書２を提出。 GCDFホルダー同士の勉強会もこちらに該当します（下記も参照）
学習した時間の記載がない	自分が出席したことの証明がされている書類と一緒に、学習時間数が分かるＨＰやパンフレットのコピーを提出。出席証明書１・２の作成必要はありません書類の右上あたりの余白に、継続学習記録用紙内にある「出席証明書No」と対応する様、番号をふって下さい。	出席証明書２を提出。注)学習した時間・出席したという証明の２つが無いと、継続学習に該当する場合でも継続学習時間カウント対象外となります。主催者や講師等のサインがどうしてももらえない場合は、主催者からのメールを添付。主催者や講師等のサインもメールももらえない場合は、副次的書類（例えば当日参加者に配布されるレジュメ等）を貼付して出席証明書１を作成。

　　　　　　　------よくあるお問合せをまとめましたのでご覧下さい------
●1
GCDF資格者同士の勉強会を行った場合は、プログラム内容が分かる書類（責任者作成のもの）　と、出席証明書２の両方を提出して下さい。　　　　

●2
当協会に提出いただく出席証明書は、原本/コピーどちらでも結構です。

●3
１つの学習に対して書類が複数ある場合は、行った学習ごとにホチキス等で１つにまとめて下さい。

【更新手続きの流れ]②エントリーを行ってください

●必ず、エントリーを行う前に継続学習記録用紙を作成して下さい。記録用紙で算出した学習時間をエントリーフォームに入力して頂く流れとなっています。
●エントリー期間の対象ではない有効期限の方はエントリーしないで下さい（このページ冒頭に、対象となる有効期限を記載しています）。
●エントリーを行った日付から資格有効期限日の間に行った継続学習は、次回３年後の更新時のカウント対象となります（持ち越しが可能です）。

　エントリーフォームはこちらです

●エントリー画面が出てこない場合は、ブラウザの更新を行って下さい。　　　　　　　　　　　　　　　
●エントリー後に修正や間違いに気付いた場合は、info@carer-npo.orgへ修正の連絡をお願いします。　
●資格更新のタイミングで姓の登録変更をされたい場合は、エントリーフォームのお名前欄に新姓を入力し、一番下備考欄に「旧姓：○○　変更希望」とご記入下さい。
●エントリー後、入力されたアドレスにエントリー内容が自動返信されます。されない場合はエントリーが受付けられていませんので、再度行ってください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

【更新手続きの流れ】③期日までに下記書類３点を送付して下さい

１．継続学習記録用紙
２．受けた学習それぞれの出席証明書
３．振込票コピー

3は、下記資格更新料を振込完了後、振込票のコピーを同封してください。ネットバンク振替完了画面のハードコピーでもかまいません。振込票がない場合は、手書きメモで「入金日・振込先口座番号・(振込を行った方の)名義人名」以上３つを書いたものを代替書類として提出して下さい。

資格更新料:年間登録料（1・2・3年分）4,200×3 ＋手数料2,100円　＝14,700円（税込)

　　　＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊　振込先　＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
　　　　　三井住友銀行　新橋支店　普通　1946765 (資格専用口座番号です）　
　　　　　　　　　　　　　トクヒ）キャリアカウンセリングキョウカイ

・領収書が必要な場合、入金日・領収書の宛名をinfo@career-npo.orgにお知らせください。資格証と一緒にお送りします。
・振り込み手数料は各自ご負担でお願いいたします。
・一度ご入金されますといかなる理由でもご返金はできかねますのでご了承ください。
・振込人名と更新手続き者が異なる場合は振込票コピーの余白等にその旨お知らせください。

　　　　　　　　　　　　　　≪資格更新手続き書類の送付先≫
〒105-0004
東京都港区新橋1-18-21 第一日比谷ビル7階
特定非営利活動法人　キャリアカウンセリング協会　「資格更新」担当宛

※書類送付の前に、ＷＥＢエントリーをされたかどうかの確認をいま一度お願いします
※封筒のどこかに必ず差出人のお名前と資格有効期限　を記載して下さい
※不達・書類不備有りの場合はこちらからご連絡いたしますので、書類到着確認のご連絡はご遠慮下さい。尚、不達については一切の責任を負いかねますので、「簡易書留」か「宅配便」をお薦めいたします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

どんなものが継続学習にカウントされるか、について

資格更新に伴うCカードの申込み・更新について

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